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rechtliches
Datenschutzerklärung.
Der Schutz eurer Daten ist uns wichtig. Hier erfahrt ihr, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Für eine transparente Zusammenarbeit weisen wir Sie auf wichtige Verarbeitungstätigkeiten und Besonderheiten hin.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung in der nomad GmbH erfolgt zur Vertragserfüllung und zur Vertragsabwicklung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, sofern der Forderung kein Vertrag zugrunde liegt, im Rahmen des Interessenabgleichs nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse im Zusammenhang steht mit:
• Der Beantwortung von Anfragen
• Dem Buchungswesen
• Dem Versand von Informationsmaterial
• Der Verwaltung und Administration
• Der Pflege von Geschäftsbeziehungen
Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (öffentliches Interesse) erforderlich sein.
• Kontroll- und Meldepflichten
• Kreditwürdigkeits-, Alters- und Identitätsprüfungen
• Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
nomad GmbH Petrinistraße 14-16 97080 Würzburg
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns eine E-Mail an hello@nomad-wue.de.
Geltungsbereich
Diese Datenschutzhinweise gelten für unsere Website https://nomad-wuerzburg.de, unsere Seiten bei Instagram (https://www.instagram.com/nomad.wue/) und LinkedIn – und immer dann, wenn aus einem unserer Angebote auf diese Datenschutzhinweise verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder telefonisch kontaktieren, erheben, bearbeiten und speichern wir folgende Daten von Ihnen und nutzen diese zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO:
• Vorname, Name
• Adresse
• Festnetz-/Mobil-Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
Formulare auf unserer Website
Wenn Sie uns über ein Formular auf unserer Website schreiben (z. B. Anfrage, Rückruf oder Newsletter), speichern wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Die Formulare werden von unserem Website-Anbieter Framer verarbeitet und per E-Mail an uns weitergeleitet. Angaben, die Sie im Tagesplaner oder in der Suchmaske machen, übernehmen wir in das Anfrageformular; sie werden erst beim Absenden an uns übermittelt.
Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit durch das Senden einer E-Mail an die oben aufgeführte Adresse widersprechen. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Erhebung beim Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden technisch erforderlichen Daten (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
(2) Wir setzen keine Werbecookies ein. Im Speicher Ihres Browsers legen wir nur ab, was für die Funktion der Website nötig ist: Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis sowie für die Dauer Ihres Besuchs die Angaben aus Suchmaske und Tagesplaner, damit sie in das Anfrageformular übernommen werden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Externe Inhalte (Google Maps, anny-Buchungskalender) und die Reichweitenmessung mit Google Analytics laden wir erst nach Ihrer Einwilligung. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookies“ unten auf jeder Seite ändern.
(3) Für die Besucherstatistik nutzen wir die in Framer eingebaute Statistik. Sie arbeitet ohne Cookies und ohne Nutzerprofile. Zusätzlich nutzen wir mit Ihrer Einwilligung Google Analytics (siehe unten). (4) Beim Besuch unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling) statt. (5) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem hier angegebenen Zweck.
Bewerbungsverfahren
Personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung zukommen lassen, werden zu Zwecken der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DSGVO; besondere Kategorien ggf. Art. 9 DSGVO). Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens automatisch gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen. Auf Wunsch speichern wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung länger, um Sie künftig zu berücksichtigen.
Widerrufsrecht bei Einwilligung
In verschiedenen Fällen können Sie uns Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen erteilen. Wir informieren Sie dabei gesondert über Modalitäten, Reichweite und Zwecke. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Übermittlung von Daten
Ihre Daten erhalten nur die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der nomad GmbH, die sie zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten benötigen, sowie von uns beauftragte Auftragsverarbeiter: unser Website-Anbieter Framer (Hosting und Formulare), anny (Online-Buchung), sevdesk (Angebote und Rechnungen), Brevo (Newsletter) und unsere E-Mail-Anbieter. Mit diesen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Öffentliche Stellen können bei gesetzlicher Verpflichtung Empfänger sein. Soweit Dienstleister Daten in den USA verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln.
Hosting und Website-Anbieter
Unsere Website wird bei Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande, betrieben. Framer verarbeitet dabei die oben genannten Zugriffsdaten sowie die Angaben, die Sie in unsere Formulare eingeben, und leitet Formularanfragen per E-Mail an uns weiter. Framer setzt Unterauftragnehmer ein, auch in den USA; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. von EU-Standardvertragsklauseln. Mit Framer besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Google Maps
Auf einigen Seiten können Sie eine Karte von Google Maps einblenden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Hinweis oder direkt an der Karte zustimmen. Dann werden unter anderem Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite an Google übertragen, auch in die USA (EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Datenschutzhinweise von Google: https://policies.google.com/privacy
Google Analytics
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das Skript wird mit der Seite geladen, bleibt aber im Modus „ohne Einwilligung“: Ohne Ihre Zustimmung im Cookie-Hinweis („Alle erlauben“) werden keine Cookies gesetzt und keine Nutzungsdaten gespeichert. Mit Zustimmung setzt Google Analytics Cookies und wertet die Nutzung der Website statistisch aus, zum Beispiel aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort und Gerätetyp. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse (gekürzt) und Kennungen an Google übertragen, auch in die USA (EU-US Data Privacy Framework). Die Auswertung dient der Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookies“ unten auf jeder Seite ändern. Datenschutzhinweise von Google: https://policies.google.com/privacy
Online-Buchung mit anny
Meetingräume, Tagespässe und Desks können Sie über das Buchungssystem anny (https://anny.co) buchen. Auf einigen Seiten blenden wir den Buchungskalender von anny direkt ein; er wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für eine Buchung verarbeitet anny in unserem Auftrag Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Rechnungs- und Buchungsdaten sowie Zahlungsinformationen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Live-Chat mit Chatway
Auf unserer Website können Sie uns über ein Chatfenster schreiben. Dafür nutzen wir den Dienst Chatway (https://chatway.app). Beim Aufruf der Seite wird das Chat-Widget von den Servern von Chatway geladen; dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Daten Ihres Browsers übermittelt. Wenn Sie den Chat nutzen, verarbeiten wir die Inhalte Ihrer Nachrichten und, falls Sie diese angeben, Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, und im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Chatway: https://chatway.app/privacy-policy
Türklingel mit Kamera
Wenn Sie uns vor Ort besuchen und klingeln, schaltet sich automatisch eine Videokamera ein und gibt in Echtzeit ein Bild an unsere Geräte im Inneren wieder. Es werden keine Bilder aufgenommen oder gespeichert und es erfolgt keine Tonwiedergabe oder -aufnahme. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, zu wissen, wer vor der Tür steht.
Mietverträge und Rechnungen
Wenn Sie bei uns ein Büro oder einen festen Pro Desk mieten, schließen wir mit Ihnen einen Vertrag. Dafür benötigen wir Ihren Namen, eine Rechnungsadresse und ein SEPA-Mandat. Am Monatsende erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail; den offenen Betrag buchen wir per SEPA ab. Angebote und Rechnungen erstellen wir mit sevdesk (sevDesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Ihre Vertragsdaten speichern wir in unserer eigenen Cloud mit Serverstandort Deutschland und löschen sie nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Internet vor Ort
Wenn Sie bei uns Mieter sind, steht Ihnen ein LAN- und W-LAN-Anschluss zur Verfügung, getrennt vom nomad-GmbH-Anschluss. Ihre Daten (z. B. die IP-Adresse) werden automatisch alle 24 Stunden gelöscht. Der Zugriff erfolgt über ein separates Passwort und ist via WPA2 verschlüsselt.
Newsletter
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Für den Versand nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin), mit dem ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Brevo speichert Ihre E-Mail-Adresse und wertet aus, ob Newsletter geöffnet und Links angeklickt werden. Für die Anmeldung nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Wir speichern die IP-Adressen und Zeitpunkte von Anmeldung und Bestätigung, um die Anmeldung nachweisen zu können. Pflichtangabe ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen – per Link in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an hello@nomad-wue.de.
Meta / Instagram
Gemeinsam Verantwortliche für den Betrieb unserer Social-Media-Seite sind im Sinne der DSGVO die Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) und die nomad GmbH, Petrinistraße 14-16, 97080 Würzburg. Wir betreiben die Seite, um auf unsere Dienstleistungen aufmerksam zu machen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Der Betrieb erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Meta nutzt Daten der Nutzer für Werbung, zur Erstellung von Nutzerprofilen und zur Marktforschung und setzt dafür Cookies ein. Datenschutzhinweise von Meta: https://www.meta.com/about/privacy/. Da nur Meta vollständigen Zugriff auf die Benutzerdaten hat, empfehlen wir, sich bei Anfragen zu Ihren Rechten direkt an Meta zu wenden. Bei Bedarf unterstützen wir Sie unter hello@nomad-wue.de.
Weitere Social-Media-Kanäle
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland; Datenschutz: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Auf unserer Website finden Sie ausschließlich Links zu unseren Social-Media-Seiten. Eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie den Link anklicken; ab dem Klick ist ausschließlich das externe Unternehmen zuständig.
Keine Verpflichtung zur Bereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht generell gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im Eingabeprozess (z. B. durch „Pflichtfeld“), wenn die Bereitstellung erforderlich ist. Bei erforderlichen Daten kann der betreffende Service ohne Bereitstellung nicht erbracht werden.
Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (insb. Abgabenordnung und Handelsgesetzbuch, i. d. R. 10 Jahre). Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, solange sie für ein anhängiges Verfahren von Bedeutung sind.
Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht: www.lda.bayern.de.
Widerspruch
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen bitte schriftlich per E-Mail oder per Post an die nomad GmbH mit oben genannter Adresse. Da sich gesetzliche Bestimmungen ändern können, bitten wir Sie, diese Datenschutzhinweise regelmäßig zu lesen.
Stand: Oktober 2026